ZGŁASZANIE PROJEKTÓW

Propozycję projektu do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić grupa 5 - ciu mieszkańców zamieszkałych na terenie Gminy Rawicz (zameldowanych na terenie Gminy Rawicz na stałe lub czasowo).

Koszt projektu nie może przekraczać wysokości całego Budżetu Obywatelskiego w ramach zgłaszanej kategorii, a w przypadku Małych Projektów 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Projekty zgłaszane do Budżetu Obywatelskiego dzieli się na 3 kategorie:

Projekty Młodzieżowe – limit środków finansowych 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) - minimalna wartość projektu 3.000 zł (słownie: trzy tysiące złotych),

Projekty Inwestycyjne - limit środków finansowych 450.000 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) minimalna wartość projektu 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), o maksymalnej wartości 420.000 zł (słownie: czterysta dwadzieścia tysięcy złotych),

Małe Projekty - limit środków finansowych 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) o maksymalnej wartości projektu do 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

Propozycje projektów muszą zostać zgłoszone na formularzu zgłoszeniowym, który można pobrać TUTAJ lub elektronicznie poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie www.rawicz.pl, w zakładce „Budżet obywatelski”.

Zgłaszający propozycję projektu muszą określić koszt realizacji projektu (całkowita wartość projektu musi obejmować wszystkie składowe kosztów, łącznie z opracowaniem dokumentacji technicznej/projektowej, nadzorem inspektorskim, odbiorem i dopuszczeniem do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), a w przypadku projektów o wieloletniej trwałości, roczne koszty eksploatacji. Ostatecznej wyceny dokonuje Komisja ds. Budżetu Obywatelskiego w procesie weryfikacji zgłoszonych zadań.

W przypadku projektów o charakterze inwestycyjnym (np. obiekty kubaturowe, drogi) powstałe obiekty muszą spełniać wymogi przepisów branżowych, t.j. Przepisy prawa budowlanego, ustawy o drogach publicznych).

Szacunkowy koszt zgłaszanego projektu (w każdej z trzech kategorii) musi zawierać jeden z wymienionych elementów składowych: kosztorys ofertowy, wydruk oferty ze strony internetowej Wykonawcy lub innego rodzaju ofertę Wykonawcy. Wartość załączonego kosztorysu ofertowego lub oferty wykonawcy musi być zbieżne z wartością projektu podaną w zgłoszeniu. Nie jest dopuszczalne składanie kosztorysów lub ofert alternatywnych.

W przypadku projektów obejmujących organizację wszelkiego rodzaju konkursów, ligi, turniejów, przeglądów itp. w skład kosztu szacunkowego zgłoszonego projektu nie mogą wchodzić żadne nagrody finansowe.

W przypadku, kiedy obiekt jest oddany przez gminę w trwały zarząd do wniosku należy dołączyć zgodę Zarządcy obiektu o braku przeciwwskazań do realizacji zgłaszanego projektu.

Kompletny wniosek musi zawierać prezentację proponowanej lokalizacji np. zdjęcie terenu, szkic poglądowy ze wskazaniem umiejscowienia realizacji danego projektu. W przypadku zadań inwestycyjnych oprócz zdjęcia terenu i szkicu poglądowego, także wypis z rejestru gruntu świadczący o własności gruntu.

W przypadku zamiaru zgłoszenia projektu inwestycyjnego zachodzi wymóg/konieczność konsultacji takiego projektu z Naczelnikiem lub Zastępcą Naczelnika Wydziału Inwestycji i Rozwoju Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz pod względem zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego oraz zamierzeniami inwestycyjnymi gminy. Złożony wniosek z projektem inwestycyjnym musi zawierać poświadczenie odbycia takiej konsultacji (poświadczenie odbycia takiej konsultacji poprzez adnotację przez wskazanych pracowników).

Nie można zgłaszać:

• projektów zakładających wykonanie wyłącznie dokumentacji projektowej,
• projektów zakładających wykonanie tylko jednego z elementów realizacji zadania, które w latach kolejnych będzie wymagało wykonania kolejnych elementów,
• projektów, które wymagają koncepcji rozbudowy całego obszaru,

Zgłoszenia należy dokonywać w terminie określonym przez Burmistrza Gminy Rawicz w drodze zarządzenia, w jednej z poniżej wybranych form:

elektronicznie za pomocą aplikacji dostępnej na stronie www.rawicz.pl, w zakładce „Budżet obywatelski”, w przypadku zgłaszania projektu za pomocą aplikacji za datę złożenia uznaje się datę wpływu zgłoszenia projektu na serwer Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz do godziny 24.00,

osobiście, poprzez złożenie wypełnionego formularza w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz,

za pośrednictwem poczty, poprzez wysłanie wypełnionego formularza na adres: Urząd Miejski Gminy Rawicz, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21, Rawicz 63-900 z dopiskiem: „Budżet Obywatelski”; w przypadku zgłoszenia wysłanego drogą pocztową za datę złożenia uznaje się datę wpływu do Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz,

za pośrednictwem Internetu poprzez wysłanie skanu wypełnionego formularza na adres: [email protected]; w przypadku skanu formularza wysłanego drogą elektroniczną za datę złożenia uznaje się datę wpływu na serwer Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz do godziny 24.00.

Zgłoszenie projektu w ramach Budżetu Obywatelskiego lub udział w głosowaniu wymaga podpisania oświadczenia na przetwarzanie danych osobowych.

Nie będą uwzględniane propozycje projektów zgłaszane w innej formie niż określona w ust. 12 pkt 1-4.

Zgłoszenie uważa się za ważne, jeśli zostaną poprawnie wypełnione w formularzu wszystkie pola zaznaczone, jako obowiązkowe.

GŁOSOWANIE

Termin i miejsce przeprowadzenia głosowania określi Burmistrz Gminy Rawicz w drodze zarządzenia, na co najmniej 14 dni przed datą ich przeprowadzenia.

Prawo udziału w głosowaniu w ramach konsultacji Budżetu Obywatelskiego ma każdy mieszkaniec Gminy Rawicz zamieszkały na jej terenie. W imieniu osób niepełnoletnich głos oddaje rodzic/opiekun prawny.

Na karcie do głosowania należy wpisać przy danej kategorii nr projektu, na który oddajemy głos. Projekty dzielą się na 3 kategorie: Projekty Młodzieżowe, Projekty Inwestycyjne i małe Projekty. Lista rankingowa projektów z podziałem na kategorie będzie znajdować się przy urnie do głosowania, i na stronie internetowej www.rawicz.pl w zakładce „Budżet obywatelski”.

Karty do głosowania można pobrać w dowolnej ilości ze strony internetowej z www.rawicz.pl z zakładki „Budżet obywatelski”, TUTAJ lub w punktach do głosowania określonych w ust. 6 pkt. 1 i 4, z zastrzeżeniem, że karty do głosowania w formie papierowej będą wydawane po maksymalnie 1 sztuce dla jednego mieszkańca dziennie.

Głos oddaje się za pomocą karty do głosowania poprzez wpisanie wybranego z listy nr projektu w danej kategorii.

Głosowanie odbywać się będzie w terminie wyznaczonym przez Burmistrza Gminy Rawicz poprzez:

1. wrzucenie do urny poprawnie wypełnionego formularza do głosowania w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21, Rawicz 63-900, w godzinach urzędowania, tj. w poniedziałki od godz. 8.00 do godz. 16.00, od wtorku do piątku w godz. od 7.00 do godz. 15.00
2. za pośrednictwem poczty, poprzez wysłanie wypełnionego formularza na adres: Urząd Miejski Gminy Rawicz, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 21, Rawicz 63-900 z dopiskiem: „Budżet Obywatelski”; w przypadku zgłoszenia wysłanego drogą pocztową za datę złożenia uznaje się datę wpływu do Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz,
3. oddanie głosu za pomocą modułu formularza do głosowania zamieszczonego na stronie internetowej Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz w zakładce „Budżet obywatelski”,
4. wrzucenie poprawnie wypełnionego formularza do głosowania, w godzinach pracy placówki, do urny znajdującej się w:

• Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, ul. Grota Roweckiego 4a, Rawicz 63-900,
• Bibliotece Publicznej w Rawiczu ul. Targowa 1, Rawicz 63-900 oraz w filiach w Dębnie Polskim ul. Rawicka 27, Słupi Kapitulnej 133 – przy świetlicy wiejskiej, Zielonej Wieś 72 – przy szkole podstawowej, ul. Rynek Sarnowski 1 – Ratusz w Sarnowie,
• Muzeum Ziemi Rawickiej, Rynek 1, Rawicz 63-900,
• budynek szkolny, ul. Szarych Szeregów 3, Rawicz 63-900,
• budynek szkolny, ul. Przyjemskiego 35, Rawicz 63-900,
• budynek szkolny ul. Śląska 58, Rawicz 63-900,
• budynek przedszkolny w Szymanowie nr 5, Rawicz 63-900.

Mieszkaniec na karcie lub aplikacji do głosowania musi podać imię, nazwisko, imię matki, ostatnie trzy cyfry z nr PESEL, a na karcie papierowej złożyć własnoręczny podpis. W imieniu osób niepełnoletnich podpis składa rodzic/opiekun prawny.

Karty do głosowania wypełnione niewłaściwie, niepodpisane własnoręcznie (w przypadku papierowej karty do głosowania), niezawierające właściwych danych, jak również niezawierające zgody na przetwarzanie danych osobowych będą uznane za nieważne. Szczegóły nieważności głosu określono w zał. nr 3 do uchwały.

Podliczenia głosów dokona Komisja ds. Budżetu Obywatelskiego. Obliczenie wyników głosowania polegać będzie na zsumowaniu głosów oddanych na każdy projekt w poszczególnych kategoriach.

Do realizacji zostaną zakwalifikowane projekty, z trzech wydzielonych kategorii, które uzyskały największą liczbę punktów, aż do wyczerpania wartości środków w każdej z kategorii.

Jeżeli środki na realizację kolejnego wybranego w wyniku głosowania projektu z listy nie będą wystarczające projekt ten nie zostanie zrealizowany.

Burmistrz Gminy Rawicz zabezpieczy w budżecie Gminy Rawicz na 2019 rok środki finansowe na realizację wybranych w drodze głosowania projektów.

W przypadku ustalenia po przystąpieniu do realizacji zadania, konieczności poniesienia nakładów na zadanie wybrane w wyniku głosowania w wysokości wyższej od wcześniej oszacowanej wartości kosztorysowej, Burmistrz Gminy Rawicz samodzielnie podejmuje decyzję, czy zadanie może być sfinansowane poprzez zwiększenie planu na ten cel.

Przewodniczący Komisji przedstawi Burmistrzowi do zatwierdzenia wykazy zadań kierowanych w wyniku głosowania do realizacji w każdej kategorii.

Wyniki głosowania zostaną udostępnione:

• na stronie internetowej Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz www.rawicz.pl w zakładce „Budżet obywatelski”,
• na tablicach ogłoszeń Urzędu Miejskiego Gminy Rawicz.